Datenschutz

Datenschutzerklärung

Was wir mit Daten tun, in der Reihenfolge, in der Sie uns begegnen: diese Website, das Formular, eine Vorschau, ein Anschreiben, die Zusammenarbeit.

1. Verantwortlicher

Sven Steger (Nennwerk)
Zur Herrgottsmühle 6, 96231 Bad Staffelstein
post@nennwerk.de

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen. Anfragen zum Datenschutz beantwortet Sven Steger persönlich.

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website und alle Vorschauen liegen auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, in Rechenzentren in Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Bei jedem Aufruf speichert der Server ein Protokoll: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser-Kennung und die zuvor besuchte Seite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere Betrieb der Server und die Abwehr von Angriffen. Die Protokolle werden nach 14 Tagen gelöscht. Aus dem Protokoll lesen wir außerdem ab, ob eine per Passwort geschützte Vorschau geöffnet wurde (siehe 4); eine Auswertung darüber hinaus findet nicht statt.

Die Website setzt keine Cookies, lädt keine Schriften und keine Skripte von fremden Servern und enthält keine Analyse- oder Werbewerkzeuge.

3. Formular „Kostenlos prüfen lassen“

Wenn Sie das Formular absenden, verarbeiten wir Firmenname, Website-Adresse und E-Mail-Adresse, dazu Zeitpunkt, IP-Adresse und den Wortlaut der Einwilligung als Nachweis (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Wir schicken Ihnen zuerst eine Bestätigungsmail mit einem Link (Double-Opt-in). Erst wenn Sie diesen Link anklicken, gilt Ihre Einwilligung als erteilt, und erst dann schreiben wir Ihnen: den Befund zu Ihrer Website, die KI-Antwort zu Ihrer Branche und Rückfragen dazu. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und, soweit es um ein mögliches Angebot geht, die Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Für den Befund rufen wir die von Ihnen genannte Website automatisiert auf, so wie es Suchmaschinen tun (höchstens zwölf Seiten, ein Aufruf je Sekunde, mit erkennbarem Absender).

Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, formlos per E-Mail an post@nennwerk.de. Der Widerruf wirkt für die Zukunft. Bestätigen Sie den Link nicht, löschen wir Ihre Angaben nach 7 Tagen. Nach Bestätigung speichern wir sie, bis Sie widerrufen oder das Gespräch beendet ist, längstens 6 Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen (bis zu 10 Jahre nach § 147 AO).

4. Vorschauen unter Passwort

Entwürfe für Betriebe liegen unter eigenen Adressen auf nennwerk.de. Sie sind mit einem Passwort geschützt, für Suchmaschinen gesperrt und nicht öffentlich. Wir protokollieren, wann ein Passwort eingegeben wurde und von welcher IP-Adresse; daraus schließen wir, ob der angeschriebene Betrieb den Entwurf gesehen hat. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachvollziehbarkeit unseres Angebots). Ein Entwurf wird 30 Tage nach dem Anschreiben gelöscht, wenn keine Reaktion kommt; die Zugriffsprotokolle mit ihm.

Ein Entwurf enthält nur, was auf der Website des Betriebs öffentlich steht: Firmenname, Anschrift, Leistungen, Öffnungszeiten. Fotos und Texte Dritter übernehmen wir erst nach dem Ja des Betriebs.

5. Erstkontakt mit Betrieben (Direktwerbung an Unternehmen)

Wir schreiben Betriebe an, deren Website wir geprüft haben, per Brief an die Firmenanschrift oder per E-Mail an die im Impressum genannte Firmenadresse. Dafür verarbeiten wir Firmenname, Anschrift, Website-Adresse, die E-Mail-Adresse und den Inhaber oder Vertreter aus dem Impressum sowie die Ergebnisse unserer technischen Prüfung. Quelle sind das Impressum der Website, öffentliche Register und OpenStreetMap (© OpenStreetMap-Mitwirkende, Open Database License). Private Adressen nutzen wir nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist Direktwerbung an Unternehmen (Erwägungsgrund 47). Zum Schutz Ihrer Interessen gilt: nur Firmenadressen, höchstens ein Anschreiben und eine Erinnerung, jede Nachricht mit Abmeldelink und Absenderkennung, jede einzeln von Sven Steger freigegeben, eine Sperrliste, und Löschung spätestens 6 Monate nach dem ersten Anschreiben, wenn keine Reaktion kommt.

Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO): mit dem Abmeldelink in der Nachricht, formlos an post@nennwerk.de oder per Post. Dann nehmen wir Ihren Betrieb in eine Sperrliste auf, damit wir Sie nicht erneut anschreiben, und löschen alle übrigen Daten. Die vollständige Information für angeschriebene Betriebe steht unter Information nach Art. 14 DSGVO.

Falls wir per Brief anschreiben: Für Druck und Versand nutzen wir dann einen Dienstleister, der nach Art. 28 DSGVO in unserem Auftrag arbeitet und die Daten nur dafür verwendet.

6. E-Mail und Zusammenarbeit

Nach dem Erstkontakt schreiben wir nur weiter, wenn Sie geantwortet oder per Formular eingewilligt haben. Ihre Nachrichten und unsere Antworten speichern wir in unserem Postfach (bei einem Anbieter als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO) und in unserer Kundenakte, solange die Zusammenarbeit läuft und danach nach den gesetzlichen Fristen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder Anbahnung). Jede Werbemail nach einem Auftrag enthält einen Hinweis, wie Sie weitere Mails abbestellen (§ 7 Abs. 3 UWG).

7. KI-Verarbeitung durch Anthropic

Wir arbeiten mit Sprachmodellen von Anthropic PBC, San Francisco, USA. Über deren Schnittstelle verarbeiten wir: öffentliche Inhalte von Websites für den Befund und den Entwurf, den Text von E-Mails, die Sie uns schreiben, um Antworten vorzubereiten, und Firmendaten für Berichte. Antworten werden KI-gestützt erstellt und von Sven Steger verantwortet; Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung trifft die KI nicht (Art. 22 DSGVO).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung mit Ihnen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Prüfung öffentlicher Websites (Interesse: ein effizienter, nachvollziehbarer Betrieb). Anthropic verarbeitet die Daten in den USA. Anthropic ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Daten, die über die Schnittstelle laufen, werden von Anthropic nach eigenen Vertragsbedingungen nicht zum Training der Modelle verwendet.

8. Ihre Rechte

• Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f, bei Direktwerbung ohne Angabe von Gründen (Art. 21)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Schreiben Sie dafür an post@nennwerk.de oder an die Anschrift oben. Wir antworten innerhalb eines Monats.

9. Beschwerde bei der Aufsicht

Zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohn- oder Firmensitzes wenden.

Stand: 3. September 2026. Ändert sich etwas, ändern wir diese Seite und das Datum.